Szolgáltatásunkról általában
A fejlesztések sikeres megvalósítása nagy részben a hatékony pénzügyi lebonyolításon múlik. Fokozottan érvényes ez a pénzintézeti és a pályázati forrásokkal megvalósított fejlesztések esetén. A hitelek és a vissza nem térítendő támogatások lehívása és felhasználása feltételek teljesítéséhez, valamint a teljesítések igazolásához kötött. Projektmenedzsment szolgáltatásunk a fejlesztések zavartalan pénzügyi lebonyolításához szükséges tanácsadói feladatok ellátására irányul. Tevékenységünk a pénzügyi bonyolítás érdemi és adminisztratív feladatait is magában foglalja, jelentősen megkönnyítve ezzel megbízónk számára a fejlesztések gyors és hatékony befejezését.
Szolgáltatásunk folyamata
Finanszírozási szerződések megkötése
A finanszírozási szerződés hitelfelvétel esetén a hitelszerződés, nyertes pályázatok esetén a támogatási szerződés. A finanszírozási szerződés az ügylet alapja, tartalma döntő jelentőségű, létrejötte feltételekhez kötött. Teljesíteni csak azt lehet, amit a kötelezett minden részletében ismer és ért. Társaságunk jogi és pénzügyi tanácsadói segítséget tud nyújtani a finanszírozási szerződések értelmezéséhez, az előírt feltételek teljesítéséhez.
Projektdokumentáció vezetése
A projektdokumentáció a projektek végrehajtásának legfontosabb nyomon követési eszköze. Minden olyan jogi, műszaki és pénzügyi dokumentumot tartalmaznia kell, ami a megvalósítás során keletkezik. A dokumentumok tartalmának a valós és a kívánt helyzetet olyan módon kell tükröznie, ahogy a vonatkozó jogszabályok és a finanszírozói elvárások előírják, ahogy saját érdekünk kívánja. Komoly szakmai feladat az előírások rendszerében való tájékozódás. Megfelelő dokumentáció nélkül viszont a projekt irányítása és biztonságos pénzügyi lebonyolítása sem lehetséges. Társaságunk nagy gyakorlattal rendelkezik a projektdokumentáció tartalmának kialakításában, a projekt végrehajtása során keletkező dokumentumok auditálásában, a dokumentáció naprakész vezetésében. A dokumentáció alapján támogatást nyújtunk a teljesítések ellenőrzéséhez, a végrehajtás esetleges korrekciójához szükséges döntéshez.
Forráslehívás, elszámolás lebonyolítása
A hitel és a vissza nem térítendő támogatás folyósítását kezdeményezni kell. A kezdeményezés az elszámolás. Az elszámolás a projekt megvalósításának finanszírozó részére történő igazolása. Az elszámolás eszköze az elszámolási dokumentáció, mellyel szemben a finanszírozók szigorú formai és tartalmi feltételeket támasztanak. Tartalmaznia kell a műszaki megvalósítás, a pénzügyi teljesítés, és a számviteli nyilvántartás projektdossziéban gyűjtött és rendszerezett dokumentumait. Az elszámolást célszerű személyesen bonyolítani. Az elszámolási dokumentáció, finanszírozó általi értelmezése és feldolgozása időt igényel. Mivel a hitel és a támogatás általában csak megvalósított, befejezett fejlesztéshez folyósítható, ezért nem mindegy, hogy az elszámolási dokumentáció feldolgozása milyen ütemben halad. A tapasztalatok szerint a szakértő segítség elengedhetetlen a megfelelő színvonalú elszámolási dokumentáció összeállításához.
Jelentési kötelezettségek támogatása
A finanszírozók ellenőrzik az üzleti terv és a vállalások teljesítését, a hitelképesség fennmaradását. Ehhez meghatározott időközönként adatokat kell szolgáltatni. Ez a jelentési kötelezettség a monitoring adatszolgáltatás. Társaságunk a pénzügyi projektmenedzsment részeként vállalja a jelentési időpontok nyomon követését, a jelentésekhez szükséges adatok összegyűjtését, ezekből a jelentések elkészítését, az adatok értelmezéséhez szükséges magyarázatok elkészítését. A jelentési kötelezettségek elmulasztása akár a finanszírozási szerződés felmondását eredményezheti, ezért az adminisztratív feladat érdemi feltétellé válik.
Képviselet helyszíni ellenőrzés során
Látni, megfogni, lefényképezni! A finanszírozók a helyszínen kívánják ellenőrizni a fejlesztés megvalósítását. A fejlesztést és az elért eredményeket ezért célirányosan be kell mutatni, el kell adni. A helyszíni ellenőrzések gyors és eredményes lebonyolítása felkészülést, koncentrált jelenlétet igényel. Társaságunk szakértő közreműködése ebben nagy segítséget jelenthet.
Ezt is lehet külön-külön, de egyben hatékonyabb
Szolgáltatásunk bármelyik része önállóan is elérhető. Azonban a fejlesztések pénzügyi lebonyolítása során is minden mindennel összefügg: A szándékainknak és a lehetőségeinknek megfelelő szerződés megkötése.
A megvalósításifolyamat nyomon követését, a feladatok teljesítésének igazolását biztosító dokumentáció kialakítása és vezetése.A szakmailag helyes és teljes körű elszámolási kérelem elkészítése. A jelentési kötelezettségek határidőben történő teljesítése. A fejlesztési eredmények célirányos bemutatása. Mindegyik a folyamat része. A gyorsaság és a hatékonyság ezért a feladatok összevonásával biztosítható.
Ha elnyerte tetszését szolgáltatásunk, illetve szeretné tudni a részleteket,
kattintson az Ajánlatkérés gombra.
Kapcsolódó szolgáltatásaink
 |
Tájékozódjon a lehetőségekről, és keresse tanácsadóinkat.
